68 Specjalista do spraw utrzymania i rozwoju systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EZD PUW) w Wydziale Kancelarii i Archiwum, Departament Administracyjno - Gospodarczy i Zamówień Publicznych

Miejsce pracy Warszawa
Zakres obowiązków
Osoba na tym stanowisku:
  • Udziela wyjaśnień i konsultacji z zakresu posługiwania się systemem EZD, prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych dla spraw prowadzonych w systemie EZD, szczególnie w zakresie zakładania spraw, kompletowania akt spraw oraz zawartości i nazywania dokumentów w ramach koszulek/spraw w systemie EZD od momentu wpływu do czasu archiwizacji
  • Bierze udział w opracowywaniu programu szkoleń z prowadzenia spraw w systemie EZD oraz przeprowadza szkolenia, instruktaże, warsztaty, spotkania informacyjne dla użytkowników w tym zakresie
  • Bierze udział w opracowywaniu i opiniowaniu projektów procedur i regulacji wewnętrznych oraz materiałów informacyjnych w zakresie prowadzenia i archiwizacji spraw w systemie EZD
  • Opracowuje i generuje sprawozdania i informacje dotyczące systemu EZD
  • Bierze udział w obsłudze dokumentacji nieelektronicznej zgromadzonej w składach chronologicznych oraz informatycznych nośników danych gromadzonymi w składach elektronicznych nośników danych (w siedzibie w Warszawie oraz w placówkach zamiejscowych)
  • Współpracuje z komórką odpowiadającą za administrowanie techniczne systemem klasy EZD
Poszukiwane kompetencje
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: wyższe
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok przy wykorzystaniu informatycznego systemu klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) lub w zakresie wsparcia użytkowników lub/i zarządzania systemem klasy EZD
  • Praktyczna znajomość systemów klasy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
  • Umiejętność tworzenia procedur i dokumentacji
  • Umiejętność posługiwania się pakietem Microsoft Office
  • Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy
  • Sumienność i odpowiedzialność
  • Umiejętność pracy pod presją zadań i czasu
  • Umiejętność współpracy i łatwość nawiązywania relacji ze współpracownikami
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Wykształcenie: wyższe magisterskie
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w zakresie wsparcia użytkowników lub/i zarządzania systemem lub/i pracy w systemie EZD PUW oraz w prowadzeniu szkoleń/instruktaży
  • Znajomość zasad obiegu dokumentacji w jednostkach administracji publicznej
Oferujemy
  • wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat (od 5 do 20% wynagrodzenia)
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
  • możliwość pracy zdalnej, hybrydowej (uzależnione od zajmowanego stanowiska pracy)
  • możliwość rozwoju: udziału w szkoleniach, projektach, dofinansowania studiów podyplomowych
  • ruchomy czas pracy między 7-18
  • dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci
  • dofinansowanie do zajęć sportowych oraz biletów do kina, teatru i książek
  • wsparcie socjalne oraz niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe
  • możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia grupowego
  • refundacja zakupu okularów korekcyjnych
  • możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • miła atmosfera w pracy
Data ostatniej modyfikacji wtorek, 6 maja 2025