32 Specjalista/Specjalistka do spraw wsparcia realizacji projektu pn. „Wsparcie monitoringu wpływu zanieczyszczeń powietrza na ekosystemy, w tym poprzez wzmocnienie stacji Zintegrowanego Monitoringu Środowiska Przyrodniczego” w Wydziale Monitoringu Przyrody, Departament Monitoringu Środowiska

Miejsce pracy Warszawa
Wynagrodzenie 7675,47
Zakres obowiązków
Osoba na tym stanowisku:
  • Wspiera kierownika projektu w prowadzeniu spraw dotyczących projektu pn. „Wsparcie monitoringu wpływu zanieczyszczeń powietrza na ekosystemy, w tym poprzez wzmocnienie stacji Zintegrowanego Monitoringu Środowiska Przyrodniczego”, w tym: prowadzi dokumentację projektową, przedkłada propozycje aktualizacji harmonogramu rzeczowo – finansowego projektu, przygotowuje wnioski o płatność i dokumenty na potrzeby prowadzonej sprawozdawczości i kontroli. Monitoruje postęp prac w projekcie, informuje o problemach w terminach umożliwiających podjęcie działań zapobiegawczych oraz przygotowuje sprawozdania i raporty
  • Bierze udział w nadzorze nad realizacją umów zawieranych w ramach projektu w zakresie formalnym i organizacyjnym, obejmujący monitorowanie terminów realizacji, weryfikację kompletności dokumentacji, udział w odbiorach oraz sporządzanie protokołów i notatek ze spotkań i wizyt terenowych
  • Bierze udział w pracach związanych z obsługą formalną i organizacyjną postępowań o udzielenie zamówień publicznych w ramach projektu, współpracuje z komórką ds. zamówień publicznych w zakresie zadań realizowanych w ramach projektu, prowadzi rejestr realizowanych postępowań oraz zawieranych umów w centralnym systemie teleinformatycznym udostępnionym przez Instytucję Wdrażającą, a także wprowadza oraz aktualizuje dane w tym systemie
  • Współpracuje organizacyjnie z przedstawicielami stacji bazowych Zintegrowanego Monitoringu Środowiska Przyrodniczego, na terenie których zaplanowano działania w ramach projektu, w zakresie zawarcia porozumień umożliwiającego wykonanie prac oraz uzgadniania terminów dostaw zakupionego sprzętu
  • Występuje za pośrednictwem kierownika projektu do Departamentu Budżetowo - Finansowego o środki finansowe niezbędne do realizacji zaplanowanych zadań w ramach Projektu oraz o złożenie wniosków o zapewnienie finansowania i uruchomienie środków z rezerwy celowej
  • Bierze udział w realizacji działań informacyjno-promocyjnych, nadzoruje odpowiednie oznakowania dokumentacji zgodnie z obowiązującymi zasadami dla projektów finansowanych ze środków UE
  • Przygotowuje korespondencję niezbędną do właściwej realizacji projektu oraz archiwizuje dokumenty wytworzone zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną obowiązującą w GIOŚ
Poszukiwane kompetencje
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: wyższe
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w zakresie realizacji projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • Znajomość wytycznych krajowych w zakresie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym FEnIKS współfinansowanych ze środków unijnych
  • Znajomość przepisów prawa w zakresie zamówień publicznych
  • Biegła znajomość obsługi komputera: środowisko Windows, pakiet MS Office
  • Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Wykształcenie: wyższe z zakresu nauk przyrodniczych: geografii, nauk o Ziemi, leśnictwa, ochrony środowiska, biologii
  • Doświadczenie zawodowe w obszarze ochrony środowiska lub w administracji publicznej
  • Przeszkolenie z zakresu problematyki wdrażania/rozliczania funduszy UE
  • Znajomość zasad realizacji Zintegrowanego Monitoringu Środowiska Przyrodniczego
Oferujemy
  • wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat (od 5 do 20% wynagrodzenia)
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
  • dodatek służby cywilnej dla urzędników mianowanych
  • nagrody jubileuszowe
  • nagrody zgodnie z procedurą wewnętrzną urzędu 
  • możliwość pracy zdalnej, hybrydowej  (uzależnione od zajmowanego stanowiska pracy)
  • możliwość rozwoju: udziału w szkoleniach, projektach, dofinansowania studiów podyplomowych
  • ruchomy czas pracy między 7-18
  • dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci
  • karta MultiSport – dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
  • dofinansowanie do biletów do kina, teatru i książek
  • wsparcie socjalne oraz niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe
  • możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia grupowego
  • refundacja zakupu okularów korekcyjnych
  • możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • pokój dla matki z dzieckiem (w zależności od miejsca wykonywania pracy)
  • rowerownia (w zależności od miejsca wykonywania pracy)
  • działania promujące zdrowy styl życia
  • miła atmosfera w pracy
Dostępność
Aplikuj
Data ostatniej modyfikacji piątek, 20 lutego 2026
Wszystkie oferty pracy