110 Starszy specjalista do spraw obsługi Kancelarii Ogólnej w Wydziale Kancelarii i Archiwum, Departament Administracyjno-Finansowy

Miejsce pracy Warszawa
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • Przyjmuje korespondencję wpływającą do Kancelarii Ogólnej GIOŚ w wersji papierowej, w tym dokonuje odwzorowania cyfrowe dokumentów oraz przekazuje korespondencję do właściwych komórek organizacyjnych
  • Odbiera korespondencję wpływającą do Kancelarii Ogólnej GIOŚ za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (e-PUAP, e-Doręczeń) oraz rozdziela przesyłki do właściwych komórek organizacyjnych
  • Rejestruje korespondencję wychodzącą z Kancelarii Ogólnej GIOŚ oraz przekazuje wraz z dokumentem nadawczym do placówki pocztowej
  • Współprowadzi składy chronologiczne w GIOŚ oraz uczestniczy w ich archiwizacji i przekazaniu na stan Archiwum Zakładowego GIOŚ
  • Nadaje i odbiera przesyłki zawierające materiały niejawne
  • Prowadzi sprawy związane z pocztą kurierską oraz realizuje zakupy usług pocztowych
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: wyższe
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata w pracy w kancelarii głównej w jednostkach sektora finansów publicznych
  • Znajomość oraz umiejętność stosowania w praktyce instrukcji kancelaryjnej oraz innych wewnętrznych zarządzeń w tym zakresie
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
  • Znajomość i umiejętność pracy w systemach informatycznych klasy EZD
  • Komunikatywność, samodzielność w działaniu, odporność na stres
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Wykształcenie: wyższe magisterskie
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w zakresie obsługi modułu kancelarii systemu klasy EZD
Co oferujemy
  • wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat (od 5 do 20% wynagrodzenia)
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
  • możliwość pracy zdalnej, hybrydowej  (uzależnione od zajmowanego stanowiska pracy)
  • możliwość rozwoju: udziału w szkoleniach, projektach, dofinansowania studiów podyplomowych
  • ruchomy czas pracy między 7-18
  • dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci
  • dofinansowanie do zajęć sportowych oraz biletów do kina, teatru i książek
  • wsparcie socjalne oraz niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe
  • możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia grupowego
  • refundacja zakupu okularów korekcyjnych
  • możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • miła atmosfera w pracy
Data ostatniej modyfikacji poniedziałek, 9 września 2024